نموذج عربي وإنجليزي قابل للتعديل مع شرح التعبئة
إذا طُلب منك خطاب موافقة جهة العمل على استقدام الزوجة والأبناء، يمكنك تجهيز مسودة واضحة وإرسالها إلى شركتك لمراجعتها وإصدارها. أهم ما يتضمنه الخطاب هو بيانات الموظف، وإثبات عمله لدى الجهة، وموافقتها على تقدمه بطلب استقدام أسرته للإقامة معه في السعودية.
أعددنا في سند صيغة استرشادية بالعربية والإنجليزية، مع نسخة Word قابلة للتعديل ونسخة PDF للطباعة والاطلاع. تستخدمها جهة العمل نقطة بداية، ثم تضبطها بحسب المستند المطلوب لحالتك. إذا طلبت الجهة المستقبلة نموذجًا أو تعهدًا محددًا، فاستخدم الصيغة المطلوبة منها.
متى تستخدم خطاب موافقة جهة العمل
يُسمى هذا المستند أحيانًا خطاب عدم ممانعة أو خطاب موافقة الكفيل على استقدام الزوجة. المقصود هنا خطاب يصدره صاحب العمل بشأن طلب الموظف استقدام زوجته وأبنائه للإقامة. أما طلب الزيارة العائلية فله غرض مختلف؛ لذلك اذكر نوع الطلب الصحيح عند مخاطبة الشركة.
إذا كانت الملاحظة التي وصلتك تقول فقط «خطاب من الشركة»، فحدّد هل المطلوب موافقة على الاستقدام، أم تعريف بالراتب، أم تعبئة تعهد أو ختم نموذج رسمي. معرفة اسم المستند قبل إصداره توفر عليك إعادة الخطاب والتصديق عليه.
جهز هذه البيانات قبل إرسال المسودة إلى الشركة
- اسم الموظف ورقم إقامته وجنسيته كما تظهر في مستنداته.
- اسم جهة العمل والمسمى الوظيفي الذي تعتمد صحته في الخطاب.
- اسم الجهة التي سيُقدّم إليها الخطاب، إن كانت محددة في المتطلبات.
- أسماء أفراد الأسرة المطلوب استقدامهم كما في جوازاتهم وصلة قرابة كل منهم.
- تاريخ الإصدار واسم المسؤول المخوّل بالتوقيع وصفته ووسيلة التواصل الرسمية للشركة.
لا تفترض أن جميع هذه الخانات إلزامية لكل مسار؛ هذه قائمة لإعداد مسودة واضحة، وتُقدّم عليها متطلبات الجهة المستقبلة. وإذا اختلف المسمى في مستنداتك، فاعرض الاختلاف على جهة العمل قبل اعتماد الخطاب.
نموذج خطاب الموافقة بالعربية
استبدل الخانات بين الأقواس بالبيانات الصحيحة، واحذف صفوف أفراد الأسرة غير المشمولين بطلبك. تصدر النسخة النهائية من جهة العمل.
يُعدّ على مطبوعات جهة العمل بعد مراجعتها للبيانات والصيغة.
التاريخ: [اليوم / الشهر / السنة] رقم الخطاب: [إن وجد]
إلى: [اسم الإدارة أو الجهة المستقبلة]
خطاب موافقة على استقدام الأسرة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
تشهد [اسم جهة العمل] بأن الموظف [الاسم الكامل]، حامل إقامة رقم [رقم الإقامة]، وجنسيته [الجنسية]، على رأس العمل لديها بمسمى [المسمى الوظيفي المعتمد لدى جهة العمل].
وتبدي جهة العمل عدم ممانعتها في تقدمه بطلب استقدام أفراد أسرته المبينة أسماؤهم أدناه للإقامة معه في المملكة العربية السعودية، وفق الإجراءات والمتطلبات المعمول بها لدى الجهة المختصة.
| الاسم كما في جواز السفر | صلة القرابة |
|---|---|
| [اسم الزوجة] | زوجة |
| [اسم الابن أو الابنة] | [ابن أو ابنة] |
| [اسم الابن أو الابنة] | [ابن أو ابنة] |
أُصدر هذا الخطاب بناءً على طلب الموظف لتقديمه ضمن مستندات طلب الاستقدام العائلي.
وتفضلوا بقبول التحية والتقدير.
اسم المسؤول المخوّل بالتوقيع: [الاسم]
الصفة الوظيفية: [الصفة]
وسيلة التواصل الرسمية لجهة العمل: [الهاتف أو البريد]
التوقيع: ____________________ ختم جهة العمل: ____________________
إذا كان الطلب للزوجة وحدها، يمكنك تعديل عبارة «أفراد أسرته المبينة أسماؤهم أدناه» إلى «زوجته المبين اسمها أدناه»، والإبقاء على صف واحد. وإذا احتجت إلى أسماء إضافية، أضف صفوفًا قبل اعتماد النسخة النهائية.
نموذج الخطاب باللغة الإنجليزية
تفيد النسخة الإنجليزية عند التعامل مع قسم موارد بشرية يعمل بالإنجليزية، أو عندما تطلبها الجهة المستقبلة. وهي صياغة مساعدة للغرض نفسه، وليست ترجمة معتمدة أو إثباتًا بأن الإنجليزية وحدها مقبولة في كل معاملة.
Prepare on the employer’s letterhead after the employer reviews the wording and details.
Date: [DD / MM / YYYY] Reference: [if applicable]
To: [Name of the receiving department or authority]
No Objection Letter for Family Residence Application
Dear Sir or Madam,
[Employer name] confirms that [Employee full name], a [Nationality] national holding Iqama number [Iqama number], is currently employed by us as [Job title recorded by the employer].
We have no objection to the employee applying to bring the family members listed below to reside with them in the Kingdom of Saudi Arabia, subject to the applicable procedures and requirements of the competent authority.
| Full name as in passport | Relationship |
|---|---|
| [Wife’s full name] | Wife |
| [Child’s full name] | [Son or daughter] |
| [Child’s full name] | [Son or daughter] |
This letter is issued at the employee’s request for inclusion in their family residence application.
Yours faithfully,
Authorized signatory: [Full name]
Position: [Position]
Employer’s official contact: [Telephone or email]
Signature: ____________________ Employer’s stamp: ____________________
طريقة استخدام نسختي Word وPDF
- ابدأ بنسخة Word لتعبئة البيانات وتعديل عدد أفراد الأسرة. أما PDF فهو مناسب للاطلاع والطباعة، ولا يحتوي على خانات تفاعلية للتعبئة.
- أرسل المسودة إلى الموارد البشرية أو المسؤول المختص في جهة العمل، مع اسم المستند الذي طُلب منك.
- راجع الأسماء ورقم الإقامة والغرض من الخطاب، ثم دع جهة العمل تصدر النسخة التي تعتمدها وتستكمل التوقيع والختم بحسب متطلبات معاملتك.
- إذا طُلب التصديق، استكمله للنسخة النهائية وفق القناة المحددة، ثم احتفظ بصورة كاملة ومقروءة منها.
هل الخطاب هو تعريف الراتب أو نموذج طلب الاستقدام
لا. خطاب الموافقة يعبّر عن عدم ممانعة جهة العمل في تقديم طلب الاستقدام. وتعريف الراتب يثبت المعلومات الوظيفية والدخل التي تصدرها الشركة. أما نموذج طلب الاستقدام فيجمع بيانات مقدم الطلب وأفراد أسرته والحقول التي تحددها الجهة المختصة.
يمكن أن تطلب المعاملة أكثر من مستند. لا تستبدل أحدها بالآخر تلقائيًا، ولا تضف راتبًا أو بدلًا أو التزامًا ماليًا إلى الخطاب ما لم تطلبه الجهة المستقبلة وتعتمد جهة العمل صحته. النموذج المرفق يقتصر على إثبات العمل وعدم الممانعة.
هل يحتاج الخطاب إلى تصديق الغرفة التجارية
يتضمن الملف المنشور من وزارة الداخلية بعنوان «التعهد الخاص بالاستقدام» إرشادات لختم استمارة الطلب من صاحب العمل وتصديقها من الغرفة التجارية قبل تقديمها لإدارة شؤون الاستقدام. هذه الإرشادات تخص النموذج والمسار المذكورين فيها، ولا تثبت وحدها أن كل خطاب مستقل أو طلب إلكتروني له متطلبات التصديق نفسها.
قبل التصديق، تأكد من المستند المطلوب اعتماده تحديدًا: هل هو خطاب الموافقة، أم تعريف الراتب، أم نموذج الطلب؟ ثم اتبع التعليمات التي أعطتها الجهة المستقبلة أو ظهرت في معاملتك.
أسئلة شائعة عن خطاب موافقة جهة العمل
هل هذا نموذج حكومي رسمي
لا، هو نموذج استرشادي أعده سند لتسهيل تجهيز المسودة. يوجد لدى وزارة الداخلية ملف منشور يتضمن تعهدًا خاصًا بالاستقدام؛ فإذا طلبت الجهة ذلك التعهد أو صيغة أخرى بعينها، فلا تستبدلهما بهذه المسودة.
هل أستطيع كتابة الخطاب بنفسي
يمكنك تجهيز المسودة والبيانات، لكن جهة العمل هي التي تراجع الإفادة وتصدرها وتعتمدها. وجود نص جاهز وحده لا يحوّله إلى خطاب صادر عن الشركة.
هل أكتب أسماء الزوجة والأبناء داخل الخطاب
النموذج المقترح يتضمن جدولًا لتوضيح الأشخاص المشمولين بالموافقة. طابق الأسماء مع الجوازات، وعدّل الجدول إذا طلبت الجهة صيغة مختلفة أو الإحالة إلى استمارة الأسرة بدل تكرار الأسماء.
هل يضمن خطاب الموافقة قبول الاستقدام
لا. موافقة جهة العمل تتعلق بالمستند الذي تصدره، أما قبول طلب الاستقدام فيعتمد على أهلية الحالة واكتمال المتطلبات وقرار الجهة المختصة.
ما مدة صلاحية الخطاب
لا نفترض مدة موحدة لجميع المعاملات. راجع ما إذا كانت الجهة تشترط حداثة الإصدار، وأعد الخطاب إذا تغيرت بيانات العمل أو الأسرة التي وردت فيه.
جهز ملف استقدام أسرتك مع سند
إذا طُلب منك خطاب جهة العمل ولم تعرف الصيغة المناسبة، أو كانت لديك ملاحظة على ملف الاستقدام، يساعدك سند في مراجعة المستند المطلوب وتجهيز ملف الزوجة والأبناء ومتابعة معاملتك ضمن الخدمة المتفق عليها.
للتواصل عبر واتساب أو الاتصال: 0577610975. اذكر هل الطلب للزوجة وحدها أم للزوجة والأبناء، والمرحلة التي وصلت إليها، واسم المستند المطلوب. نوضح لك نطاق الخدمة والأتعاب قبل البدء.
المراجع الرسمية
وزارة الداخلية السعودية: ملف التعهد الخاص بالاستقدام والإرشادات العامة عند طلب استقدام العائلة.
منصة أبشر: دليل شؤون الوافدين وخدمة حجز موعد لطلب استقدام الزوجة والأبناء.
No comment