تبحث عن مكتب يتولى استقدام العائلة للمقيمين في السعودية؟ في سند نجهز معاملة أسرتك ونتابع إجراءاتها، ونرتب معك ما يلزم داخل المملكة وما تحتاج الأسرة إلى تجهيزه في الخارج. نبدأ من وضعك الحالي، سواء كانت الأوراق متفرقة بين بلدين، أو كان الطلب جاهزًا، أو صدرت الموافقة وتحتاج إلى ترتيب الخطوة التالية.
أخبرنا أين وصلت، وسنوضح لك الأعمال التي نتولاها والأتعاب قبل البدء. قد تحتاج متابعة المعاملة من بدايتها، وقد تكفي خدمة محددة لإكمال ما أنجزته بالفعل.
أنت في السعودية وأسرتك في الخارج؟ خلّ ترتيب المعاملة على سند.
ابدأ برسالة تذكر فيها أفراد الأسرة، وبلد وجودهم، ومرحلة الطلب. نحدد معك نقطة البداية ونتولى التجهيز والمتابعة المتفق عليها.
ما الذي يتولاه مكتب سند في معاملة استقدام العائلة؟
ضمن خدمة الاستقدام العائلي لدى سند، نرتب الأعمال بحسب مرحلة المعاملة. نوضح ما يلزم منك، وما نتابعه نحن، وما تحتاج الأسرة إلى إعداده، ليكون لدى الجميع تصور واضح عن الخطوة القادمة.
- تنظيم ملف الأسرة: جمع بيانات الطلب، وفرز المستندات المتاحة، وتحديد ما يلزم استكماله لكل فرد.
- تجهيز الأوراق: مراجعة النسخ والبيانات وتنسيق أعمال الترجمة والتصديق التي تشملها الخدمة.
- تجهيز التقديم ومتابعته: إعداد البيانات والمرفقات، والمساعدة في الإجراء المناسب، وترتيب ما يحتاج حضورك أو تفويضك.
- استكمال الملاحظات: مراجعة المطلوب على الطلب وتجهيز الرد أو المستند المرتبط به.
- ترتيب المرحلة التالية: توضيح ما تبقى بعد الموافقة، وما يمكن أن نتولاه من متابعة إضافية وفق بلد الأسرة ونطاق الخدمة.
أنت داخل المملكة والأسرة في الخارج: كيف نرتب العمل؟
عندما تكون الإقامة وبيانات العمل لديك، بينما الجوازات والوثائق الأسرية لدى الزوجة، يفيد أن تُجمع المعلومات في ملف واضح. نحدد المستندات المطلوبة لهذه المرحلة، ونراجع النسخ المتاحة قبل تنسيق أي استكمال، ثم نوضح من يتولى كل خطوة.
| الجانب | ما نرتبه معك |
|---|---|
| مقدم الطلب في السعودية | بياناته المسجلة، وما لديه من طلب أو مستندات، وأي إجراء مرتبط بجهة العمل إذا كان مطلوبًا. |
| الأسرة في الخارج | وثائق أفراد الأسرة، وبلد إصدارها، وبلد وجودهم، وما يلزم تجهيزه للمرحلة الحالية. |
| فريق سند | مراجعة الملف وتجهيزه، وتنسيق الاستكمال، ومتابعة الأعمال المتفق عليها وإبلاغك بالمستجدات. |
إذا كانت الأوراق جاهزة، نستفيد منها وننتقل إلى الإجراء التالي. وإذا كان النقص في ورقة واحدة، نركز عليها وما يرتبط بها. هذه الطريقة تساعدك على تجنب طلب أوراق متكررة من الأسرة دون حاجة.
من أول تجهيز إلى الخطوة التالية بعد الموافقة
قبل تقديم الطلب
نحدد أفراد الأسرة المطلوب استقدامهم والغرض من الطلب، ثم نراجع الأهلية والمستندات المتاحة. بعد ذلك نجهز البيانات والمرفقات ونوضح ما تبقى للتقديم. وإذا كان سؤالك الأساسي عن حالة الزوجة أو أحد الأبناء، يمكنك مراجعة شروط استقدام الزوجة والأبناء أو طلب مراجعة حالتك مع الفريق.
أثناء متابعة المعاملة
نراجع آخر حالة للطلب وما يرد عليه من ملاحظات ضمن المتابعة المتفق عليها. عند طلب استكمال، نوضح المستند أو البيان اللازم ونجهزه معك. وإذا تغير جواز أحد أفراد الأسرة أو ظهرت بيانات تحتاج تحديثًا، نبدأ بمراجعة أثرها على الطلب الحالي.
بعد الموافقة على الطلب
تبدأ هنا مراجعة ما تحتاجه الأسرة لاستكمال التأشير في بلدها بحسب المسار والجهة المستقبلة. نوضح الوثائق والخطوات المرتبطة بهذه المرحلة ونحدد ما تشملُه خدمتنا فيها. أخبرنا إذا كانت الأسرة تقيم في بلد مختلف عن جنسيتها، حتى نأخذ بلد التقديم في الحسبان من البداية.
لديك موافقة بالفعل؟ يمكنك التواصل لطلب خدمة المرحلة المتبقية فقط. اذكر ما صدر وما لم يُستكمل بعد، لنعرف معك من أين نبدأ.
شروط استقدام العائلة للمقيمين والمسار المناسب
توضح بطاقة خدمة الاستقدام في أبشر أن الخدمة تتيح للمقيم رفع طلب استقدام أفراد الأسرة إلكترونيًا، وتربط الاستفادة بإقامة مقدم الطلب في المملكة وبالمهنة والجنسية المسموح لهما، مع توفر الهوية الرقمية ومستندات أفراد الأسرة.
نراجع ما ينطبق على طلبك قبل تجهيز الإجراء. ويمكن الوصول إلى الخدمة عبر أبشر، ثم «خدمات»، ثم «الإدارة العامة لشؤون الوافدين»، ثم «استقدام العوائل للمقيمين». ولمعرفة كيفية التحقق من المسمى المسجل، راجع أهلية المهنة للاستقدام العائلي.
أما إذا كان مقصدك زيارة الأسرة مدة مؤقتة، فأخبرنا بذلك عند التواصل لنحدد الخدمة المناسبة. معرفة الغرض منذ البداية تجعل تجهيز المعاملة أوضح لك وللأسرة.
هل ترسل الأسرة الأصول من الخارج الآن؟
ابدأ بإخبارنا بالوثائق الموجودة وأين توجد. نحدد معك ما نحتاج إلى مراجعته في المرحلة الحالية، ثم نرتب أي حاجة إلى الأصول أو الترجمة أو التصديق. معرفة المستند المطلوب وجهة استخدامه أولًا تساعد على تنظيم الإرسال وتجنب شحن أوراق قبل الحاجة إليها.
إذا كانت الأسرة تستخرج أوراقها الآن، يمكنك البدء معنا بالتوازي لمراجعة البيانات وترتيب بقية الملف. ولتجهيز النسخ المتاحة، يفيدك شرح أوراق استقدام عائلة مقيم.
أتعاب الخدمة والوقت المتوقع
نحدد الأتعاب بحسب الأعمال التي تحتاجها: تجهيز معاملة كاملة، أو تنسيق أوراق الأسرة، أو متابعة طلب قائم، أو استكمال مرحلة بعد الموافقة. نوضح ما يشمله الاتفاق، ونفصل أتعاب المكتب عن الرسوم الرسمية وأي تكاليف ترجمة أو تصديق.
بعد مراجعة جاهزية الملف، نوضح وقت التجهيز المتوقع وما يعتمد على وصول مستند أو استكمال إجراء. ونعمل على تقليل التأخير في نطاق التجهيز والمتابعة؛ أما الموافقة ومدة المعالجة الرسمية فتحددهما الجهة المختصة.
أسئلة قبل بدء الخدمة
هل يجب أن أعرف جميع إجراءات الاستقدام قبل التواصل؟
لا. اشرح هدفك واذكر بلد وجود الأسرة وما أنجزته حتى الآن، وسنوضح لك الخدمة والخطوة التالية.
هل يمكن متابعة المعاملة وأنا خارج مدينة المكتب؟
يمكن بدء التنسيق ومراجعة الحالة عن بُعد، ونوضح لك ما يمكن إنجازه بهذه الطريقة. وإذا احتاج إجراء حضورًا أو تفويضًا، نرتبه معك بحسب الحالة.
لدي طلب قديم وأوراق جاهزة؛ هل أحتاج خدمة كاملة؟
يمكن الاتفاق على الجزء المتبقي بعد مراجعة الطلب. أرسل وصف المرحلة وآخر ملاحظة، لنحدد الأعمال المطلوبة ونستفيد من الأوراق الجاهزة.
هل تشمل الخدمة كل ما بعد الموافقة؟
نحدد ذلك في الاتفاق حسب ما تحتاجه الأسرة وبلد استكمال الإجراء. إذا كنت تريد متابعة هذه المرحلة، اذكرها عند طلب الخدمة لنوضح ما نتولاه وما يلزم الأسرة.
ابدأ معاملة استقدام عائلتك مع سند
أرسل لنا رسالة مختصرة: «أنا مقيم في السعودية، وأريد استقدام أسرتي من بلد كذا، ووصلت إلى هذه المرحلة». نحدد معك العمل والأتعاب ثم نبدأ تجهيز ومتابعة المعاملة المتفق عليها، مع توضيح ما ينجز في كل خطوة.
No comment